Aktenführung, Berichte, Rechnungslegung

Wie ordne ich Schreiben und Dokumente in der Betreuung? Was gehört in die "Betreuuungsakte"? Wie behalte ich den Überblick? Welche Berichte verlangt das Betreuungsgericht von mir? Was muss in den Berichten dargestellt werden? Was ist eine "Rechnungslegung"? Wie erledige ich diese einfach und schnell? Wer ist von der Rechnungslegung befreit?